우리마을 단오잔치

단오잔치 6차 회의

□ 일시 : 2009. 05. 14. 14:00~16:00

□ 장소 : 회의실

□ 참여인원 : 김남진, 김대근, 김영희, 박은하, 서민영, 오승현, 정미라 (총7명)

1. 점검

○행사취지 내용

: 단오잔치의 필요성 뺐으면 함.

※물품점검표랑 예산안 빠져있음.

○행사일정표

: 1시에 복지관 집결.(준비위원만 조금 일찍), 봉사자분들은 2시까지 학교로 집결

: 신방학초등학교에 집결하는 시간 맞추기

: 음식은 2시부터 스탠드에서 시작

: 운동장 물뿌리기(호스 준비)

: 다음 주 만남 때 OT

: 단오먹거리 시식 자원봉사자 분들 섭외를 앞으로 계속 만날 수 있는 분들로 섭외해 보도록. 현재 인터넷 및 봉사자 섭외광고를 통해 15명 섭외

○행사배치도

: 민우회 천막 2개, 복지관 4개, 2개 부족(대여 가능 한 곳 알아보기)

: 시식에서 스탠레스컵, 플라스틱컵(구입)을 해서 진행. 위치를 창포머리감기 자리로 이동.

: 창포는 배수구만 있으면 됨, 수건은 건조대를 준비해서 마르는 수건을 번갈아 가면서 사용. 수건은 노인주간.

: 풍물놀이는 돗자리4~5개, 책상

: 안내데스크 -> 시식, 창포머리감기 -> 안내데스크, 시식 -> 창포머리감기, 떡매치기 -> 단상 옆으로 이동. 풍물, 부채, 장명루는 한 라인에서 진행

: 단상을 중심으로 좁힐 예정

○먹거리

-슬러시 기계 못 빌릴 경우 과일꼬치로 대체.

-음료 판매가 200원으로, 컵을 다시 가져올 경우 100원 반납.

-냉커피도 판매가 500원, 컵을 다시 가져올 경우 100원 돌려주기.

-음식 메뉴 가격은 2000원으로 통일

-젓가락은 나무젓가락, 접시는 플라스틱으로 사용하고 설거지를 하여 재사용

○길놀이

-2시 30분에 동북여성민우회 사무실을 출발하고 방아골 직원 이영기와 봉사자 5명이 뒤에 따라가면서 소고를 함께 치며 홍보지를 나누어 준다.

-풍물 마당은 항시진행할 수 없어 30분 단위로 풍물배우기 시간을 진행한다.

○시식

-1회용품 사용을 자제하고 플라스틱 컵을 사용하고 설거지 하여 재사용한다.

-조청, 참기름 가급적이면 사용하지 않는 것이 좋겠다.

-오미자 원액은 가격이 비싸므로 물, 수박, 설탕을 넣은 화채로 해서 준비하는 것을 권유.

-떡은 2말만 준비해도 무방할 것으로 보인다.(기타 먹거리가 많기 때문)

-플라스틱 컵 준비

○장명루 만들기

-2개조로 나누어서 진행

-다음 주 방아골어린이집 원장님의 도움을 받아 연습 진행

-계획은 미리 장명루 끝에 매듭을 짓고 시작하기로 하였으나 너무 손이 많이 가는 작업이다. 테이프로 끝을 붙여서 진행하면 될 것이다.

○창포물 머리감기

-전날에 미리 창포를 삶아서 준비 예정

-한 건당 한 바가지로 물양 조절.

-수건 노인주간에서 대여

○투호놀이, 윷놀이

-씨름등 이벤트마당 김필준이 진행

-상품은 확보된 후원에 따라서 바뀔 수 있음

-투호나 윷놀이는 대여하기로 결정

○박터뜨리기

-2개 만들 예정: ‘생명살림 마을 살림’과 단오잔치를 알리는 내용

-오재미 충격으로 박이 열리기 힘듬으로 당길 수 있는 끈 준비

-최대한 잘 터질 수 있도록 만들기

-오재미는 300개 준비, 속은 메밀 껍데기

-현재 노인주간 어르신들이 만들고 계심(200개 정도는 구입)

○대동놀이

-이창림, 전지영 노래참여 섭외 했으나 개인 사정으로 인해 참가 불가

-21일 연습예정

-12시 30분 식사 함께 하며 점검하고 1시30분부터 강당에서 대동놀이 연습

2. 안건

○포스터 배포 방법

-내일까지 나올 예정. 구역별 홍보(포스터 붙이기)

-민우회 : 신방학초등학교를 기준으로 신동아아파트 방향. 초당초등학교, 신방학초등학교 가정통신문 전달.

-방아골복지관 : 방학 1,2동 주민센터, 학교직접방문(초등학교, 중학교), 학교 가정통신문(신(신방학,초당초등학교), 인터넷(진행 중), 신방학초등학교를 기준 방학 1,2동 방향

○21일 모임

-12시 30분까지 모여서 같이 식사. 함께 하실 수 있는 모든 분들 참여

-12시~3시까지 방아골복지관 강당

일시 : 2009년 5월 7일 오후 2시
장소 : 방아골복지관 3층 회의실
참석 : 김남진, 김대근, 김영희, 서민영, 안기덕, 이용란

1. 진행보고

○포스터 제작

: 지난 회의때 수정 된 포스터 우선 프린트물로 인쇄하여 어린이날을 시작하여 홍보하였음.

: 서민영 도봉구 및 유관사이트와 각종 사이트에 인터넷 홍보물 개시

: 단오준비 팀 블로그 다음아이디로 준비팀 공동 관리자로 초대

: 김필준 전통놀이 한마당 진행 수락

: 전지영, 이창림 놀이마당 노래 참여 수락

: 건강가정지원센터에서 윷판과 말판 빌리기로 하였음

2. 안건

○ 각 마당 진행 논의

: 먹거리 식재료 및 조리 담당 - 김남진 메뉴 및 조리를 담당하고 실행은 노인주간에서 담당하기로 결정. 노인주간이 맡았던 단오부채는 아이사랑모임에서 담당. 메뉴 팥빙수(회의 이후 슬러쉬로 교체), 부침개, 돼지 머리고기, 막걸리, 냉커피로결정.(더운 여름에 부침개를 부치는 것에 대한 부정적 여론이 있었으나 어르신들을 위해 부침개는 꼭 있어야 한다고 결정) 먹거리 참여를 유도하기로 하였던 통,반장님들은 단오잔치에 어르신들을 모셔오게 하는 것으로 역할 결정 김경표는 인력섭외와 판매를 담당

: 시식 지역2팀에서 세부논의 후 다음 주 월요일까지 세부기획안 완성하기로 함.

: 전통놀이 세부 준비는 지역1팀에서 담당(씨름, 물놀이, 윷놀이, 투호 등),

: 떡매치기 성국사의 확답을 받아야하고 참여가 어려울 시에 나눔떡집 김대선 사장의 도움을 받는다. 떡매대여에 대한 협조도 부탁

: 박터뜨리기 오재미 제작은 노인주간에서 박제작에 관한 제반 작업 담당은 김영희가 맡기로 함. 박이 터졌을 시에 나오는 휘장의 문구는 단오와 여름, 건강, 마을을 주제로 하여 글을 넣기로 하고 다음 까지 아이디어를 모아온다.

: 박제작은 모두 모였을 때 제작에 참여한다.

○ 일정논의

: 14일 다풀이 사전 연습에 방아골 직원 중 참여 가능한 사람 함께 하기로 한다. (노래에 참여하는 전지영, 이창림 포함)

: 21일 참여 가능한 주민들과 함께 점심식사 함께 하고 전통놀이 배우는 시간으로 진행(12:00~15:00) 전통놀이 배울 때 가급적 직원들도 함께 참여

: 다음 모임 때까지 각 마당 계획서 모두 확정하여 완성된 마당 구성도 만들기로 한다.

: 포스터, 현수막 홍보자료도 다음 모임까지 제작 완료하며 본격적인 홍보작업에 들어간다.

: 이날 참석을 하지 못한 민우회는 김대근이 민우회 실무자와 만나 길놀이와 대동놀이, 부스운영에 대한 논의를 듣고 회의록에 포함하여 알리기로 한다.