단오잔치 6차 회의
□ 일시 : 2009. 05. 14. 14:00~16:00
□ 장소 : 회의실
□ 참여인원 : 김남진, 김대근, 김영희, 박은하, 서민영, 오승현, 정미라 (총7명)
1. 점검
○행사취지 내용
: 단오잔치의 필요성 뺐으면 함.
※물품점검표랑 예산안 빠져있음.
○행사일정표
: 1시에 복지관 집결.(준비위원만 조금 일찍), 봉사자분들은 2시까지 학교로 집결
: 신방학초등학교에 집결하는 시간 맞추기
: 음식은 2시부터 스탠드에서 시작
: 운동장 물뿌리기(호스 준비)
: 다음 주 만남 때 OT
: 단오먹거리 시식 자원봉사자 분들 섭외를 앞으로 계속 만날 수 있는 분들로 섭외해 보도록. 현재 인터넷 및 봉사자 섭외광고를 통해 15명 섭외
○행사배치도
: 민우회 천막 2개, 복지관 4개, 2개 부족(대여 가능 한 곳 알아보기)
: 시식에서 스탠레스컵, 플라스틱컵(구입)을 해서 진행. 위치를 창포머리감기 자리로 이동.
: 창포는 배수구만 있으면 됨, 수건은 건조대를 준비해서 마르는 수건을 번갈아 가면서 사용. 수건은 노인주간.
: 풍물놀이는 돗자리4~5개, 책상
: 안내데스크 -> 시식, 창포머리감기 -> 안내데스크, 시식 -> 창포머리감기, 떡매치기 -> 단상 옆으로 이동. 풍물, 부채, 장명루는 한 라인에서 진행
: 단상을 중심으로 좁힐 예정
○먹거리
-슬러시 기계 못 빌릴 경우 과일꼬치로 대체.
-음료 판매가 200원으로, 컵을 다시 가져올 경우 100원 반납.
-냉커피도 판매가 500원, 컵을 다시 가져올 경우 100원 돌려주기.
-음식 메뉴 가격은 2000원으로 통일
-젓가락은 나무젓가락, 접시는 플라스틱으로 사용하고 설거지를 하여 재사용
○길놀이
-2시 30분에 동북여성민우회 사무실을 출발하고 방아골 직원 이영기와 봉사자 5명이 뒤에 따라가면서 소고를 함께 치며 홍보지를 나누어 준다.
-풍물 마당은 항시진행할 수 없어 30분 단위로 풍물배우기 시간을 진행한다.
○시식
-1회용품 사용을 자제하고 플라스틱 컵을 사용하고 설거지 하여 재사용한다.
-조청, 참기름 가급적이면 사용하지 않는 것이 좋겠다.
-오미자 원액은 가격이 비싸므로 물, 수박, 설탕을 넣은 화채로 해서 준비하는 것을 권유.
-떡은 2말만 준비해도 무방할 것으로 보인다.(기타 먹거리가 많기 때문)
-플라스틱 컵 준비
○장명루 만들기
-2개조로 나누어서 진행
-다음 주 방아골어린이집 원장님의 도움을 받아 연습 진행
-계획은 미리 장명루 끝에 매듭을 짓고 시작하기로 하였으나 너무 손이 많이 가는 작업이다. 테이프로 끝을 붙여서 진행하면 될 것이다.
○창포물 머리감기
-전날에 미리 창포를 삶아서 준비 예정
-한 건당 한 바가지로 물양 조절.
-수건 노인주간에서 대여
○투호놀이, 윷놀이
-씨름등 이벤트마당 김필준이 진행
-상품은 확보된 후원에 따라서 바뀔 수 있음
-투호나 윷놀이는 대여하기로 결정
○박터뜨리기
-2개 만들 예정: ‘생명살림 마을 살림’과 단오잔치를 알리는 내용
-오재미 충격으로 박이 열리기 힘듬으로 당길 수 있는 끈 준비
-최대한 잘 터질 수 있도록 만들기
-오재미는 300개 준비, 속은 메밀 껍데기
-현재 노인주간 어르신들이 만들고 계심(200개 정도는 구입)
○대동놀이
-이창림, 전지영 노래참여 섭외 했으나 개인 사정으로 인해 참가 불가
-21일 연습예정
-12시 30분 식사 함께 하며 점검하고 1시30분부터 강당에서 대동놀이 연습
2. 안건
○포스터 배포 방법
-내일까지 나올 예정. 구역별 홍보(포스터 붙이기)
-민우회 : 신방학초등학교를 기준으로 신동아아파트 방향. 초당초등학교, 신방학초등학교 가정통신문 전달.
-방아골복지관 : 방학 1,2동 주민센터, 학교직접방문(초등학교, 중학교), 학교 가정통신문(신(신방학,초당초등학교), 인터넷(진행 중), 신방학초등학교를 기준 방학 1,2동 방향
○21일 모임
-12시 30분까지 모여서 같이 식사. 함께 하실 수 있는 모든 분들 참여
-12시~3시까지 방아골복지관 강당
